Qu茅 es la Circular de Oferta de Franquicia (COF)

Si est谩s camino de tener tu propia franquicia en M茅xico, antes o despu茅s oir谩s hablar de la COF. Con estas siglas se conoce a la Circular de Oferta de Franquicia, un documento que el franquiciador debe proporcionar al franquiciado antes de firmar el contrato.

En ese documento se indican todas las responsabilidades que tiene el franquiciador respecto al emprendedor que va a tomar el control de una de sus franquicias para continuar con el legado de la marca. Por lo tanto, se trata de un paso de suma importancia.

La COF: el documento que necesitas para comenzar

A falta de una ley m谩s profunda que gestione la creaci贸n de franquicias en M茅xico, lo que se implement贸 d茅cadas atr谩s fue la necesidad de presentar un documento COF. Este archivo est谩 elaborado bajo supervisi贸n del franquiciador, pero por su naturaleza profunda y exhaustiva, puede ser solicitado para su elaboraci贸n externa por parte de una agencia especializada.

La Circular de Oferta de Franquicia no encaja ni en lo que se puede definir como un documento legal, bajo la estricta naturaleza del t茅rmino, ni tampoco con lo que entendemos como un documento comercial.

Las autoridades mexicanas son conscientes de las caracter铆sticas de este documento, por lo que su uso de manera correcta queda condicionado al esfuerzo que pongan los propietarios en su elaboraci贸n.

驴Qu茅 obligaciones contempla la COF?

Este documento sirve como manifiesto de las obligaciones que tendr谩 que cumplir el franquiciador, pero tambi茅n a modo de resumen de todo aquello que hay que saber antes de formalizar la operaci贸n.

Es una buena oportunidad para repasar aquellos puntos de informaci贸n que se hubieran visto en correos, en archivos PDF o similar y de tener todos los datos necesarios sobre la franquicia reunidos en un mismo documento.

Entre otras cosas, se incluye informaci贸n concreta acerca de los derechos de pertenencia intelectual que recibir谩 el franquiciado tras la firma del contrato. Tambi茅n est谩n incluidos datos sobre la formaci贸n a la que se someter谩 al franquiciado para que pueda dirigir su nuevo negocio siguiendo las reglas estipuladas previamente por la marca para todas sus sucursales. Se especificar谩 el modelo de formaci贸n y la periodicidad.

Entre las especificaciones que tienen que estar marcadas no puede faltar el volumen de la inversi贸n que tiene que hacer el franquiciado para poder iniciar el proyecto.

Las cuentas impuestas en la COF tienen que ser definitivas y concretar de manera exacta todo aquello que va a formar parte de la operaci贸n. Por ejemplo, hay que introducir datos concretos sobre los materiales que el inversor va a recibir para poder comenzar a trabajar en su franquicia.

Esto tambi茅n incluye confirmar todo lo relacionado con la publicidad que la marca se compromete a realizar a lo largo del tiempo de la nueva apertura de sucursal a manos del franquiciado. No debe faltar un listado de aquellos elementos que se proporcionen al franquiciado, tanto si se trata de art铆culos tangibles como si son intangibles.

Informaci贸n fundamental que no puede faltar en la COF

El franquiciador tiene que elaborar un documento que no se olvide de ning煤n detalle relacionado con la operaci贸n de la franquicia.

Eso implica tanto el nombre de la empresa, su historia, una descripci贸n del tipo de negocio del que se trata y una investigaci贸n de mercado que permita al franquiciado tener una visi贸n general sobre lo que puede esperar de los primeros meses de trabajo.

Por supuesto, el documento tiene que incorporar toda la informaci贸n vinculada a la inversi贸n que llevar谩 a cabo el emprendedor. Se detallar谩 el importe correspondiente a cada pago, a las regal铆as, productos de stock u otros materiales. Los costes tendr谩n que estar desglosados para que la informaci贸n de la COF sea lo m谩s transparente posible.

Otros de los datos incorporados en el archivo son recomendaciones sobre la localizaci贸n y distribuci贸n en la que podr铆a situarse la franquicia y las distintas variables que habr谩 que tener en cuenta para poner el negocio en marcha, como las tasas en las ventas o los idiomas compatibles.

Todos estos datos se visualizan desde el punto de vista de la obligaci贸n que tiene el franquiciador de proporcionar al franquiciado la informaci贸n de manera directa y transparente.

Otras obligaciones del franquiciador

El documento recoge otras obligaciones que resultan muy importantes. Una de ellas es el compromiso de proporcionar al nuevo franquiciado la exclusividad de la zona donde se asiente su negocio.

Eso garantizar谩 que no habr谩 problemas de competencia entre sucursales de la misma marca. Como medida de transparencia, se tendr谩 que adjuntar una lista con todas las franquicias existentes en M茅xico.

Como a帽adidos, otros puntos importantes a incluir en el archivo son un acuerdo de no competencia, cl谩usulas de confidencialidad, funcionamiento de la cesi贸n de derechos de la franquicia y aquello que entrar谩 en juego en el mantenimiento de la sucursal.

Cualquier tipo de informaci贸n que pudiera ser relevante para la firma del contrato de franquicia, tendr铆a que estar dentro de este documento que servir谩 como gu铆a para cualquier aspecto relacionado con el negocio.

驴Te hemos ayudado? Confiamos en que ahora conozcas mejor la Circular de Oferta de Franquicia.

隆Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 1 Promedio: 5)

Deja una respuesta

Tu direcci贸n de correo electr贸nico no ser谩 publicada. Los campos obligatorios est谩n marcados con *